Configurare program

Din această pagină va începe configurarea programului PubLine.

Pentru a avea acces la nomenclatoarele societății (clienți, articole, grupe, gestiuni), necesare pentru operarea vânzărilor, realizați conexiunea cu firma configurată în programul Saga.

Conexiunea cu societatea din Saga va putea fi realizată în funcție de sistemul în care se operează cu acea societate:

Dacă baza de date a societății, cu care se va face sincronizarea, a fost încărcată în WEB, se completează cheia SSH, codul fiscal al societăți, precum și datele de autentificare.

Cheia SSH este transmisă prin e-mail, de către Saga, în momentul activării licenței WEB, dar poate fi regasită și în directorul programului SACA C.3.0, fișierul aferent având extensia RSA.

Alte configurări disponibile în pagină:

• Imprimantă implicită comandă fermă - această imprimantă va fi utilizată pentru tipărirea comenzilor trimise spre preparare, din ecranul Mod Restaurant, în cazul în care nu a fost asociată o imprimantă pentru gestiunea din care face parte articolul, în ecranul Gestiuni.
• Imprimantă implicită notă de plată și factură personalizată - pentru fiecare în parte, se va putea seta imprimanta implicită la care se va face tipărirea. Configurarea notei de plată și a facturii se va realiza în ecranul Configurare rapoarte.
• Nu permite deschiderea programului de mai multe ori - dacă bifați această opțiune programul va putea fi deschis o singură dată.
• Pornește în mod FullScreen - dacă nu bifați această opțiune, programul va păstra ultima dimensiune setată.
• Verifică actualizări la fiecare pornire a programului - această opțiune este utilă atunci când doriți să aflați, la deschiderea programului, dacă a apărut o versiune nouă.
• Sincronizarea automată a nomenclatoarelor din Saga - la fiecare accesare a programului MarketLine se vor actualiza nomenclatoarele (clienți, articole, grupe, gestiuni), în caz contrar sincronizarea se va putea realiza cu ajutorul opțiunilor disponibile în ecranele din meniul Fisiere și Mod magazin.
• Activează delogarea automată - bifați opțiunea pentru ca programul să se deconecteze automat  în situația în care utilizatorul nu operează în program în intervalul setat. După deconectare va fi necesară introducerea parolei de utilizator pentru a reaccesa programul.
• Activează modul hotel - activați această opțiune pentru activarea ecranelor: Spatii cazare, Tipuri camere - Tarife, Camere, Cazare și opțiunea "Room service" din ecranul Mod Restaurant.

Modificările efectuate în pagină se vor păstra doar dacă apăsați butonul .

Setările disponibile în această pagină sunt intuitive, iar bifarea sau selectarea unei opțiuni va produce efecte în ecranul Mod magazin.

Înscrierea unei valori în câmpul "Plafon vanzare" va duce la blocarea ecranului de vânzare în momentul încasării, dacă se depășește plafonul de către utilizatorii care au restricționat acest drept. Plafonul de vânzare se referă la suma maximă ce poate fi încasată în cadrul unei vânzări.

Din această pagină se vor putea efectua unele configurări pentru înregistrarea și transferul servicii lor de cazare.

Dacă doriți să înregistrați tariful de cazare și taxa hotelieră pe articole, configurate anterior în programul Saga, acestea vor putea fi selectate din listele derulante "Articol implicit tarif SAGA" și "Articol taxa hoteliera SAGA". În lista de selecție vor fi afișate doar articolele de tip "Servicii vândute". Dacă completați doar contul, aceste servicii vor fi transferate în Saga pe tip "Nedefinit".

Pachetele de masă configurate în acest ecran vor fi disponibile pentru a fi asociate tipurilor de camere, în ecranul Tipuri camere - Tarife. Dacă doriți ca unele pachete să nu mai fie disponibile pentru asocierea pe tipurile de camere configurate, debifați caseta de pe linia pachetului.

Setările efectuate în această pagină vor produce efecte în ecranul Mod magazin pentru modul de vizualizare, cu butoane, al articolelor.

Aceste setări sunt utile pentru a adapta modul de vizualizare a butoanelor în funcție de rezoluția monitorului utilizat sau în funcție de preferințe. Veți putea edita dimensiunea butoanelor, culoarea acestora, precum și fontul.

Pentru a reveni la setările implicite, apăsați butonul .

Transferul datelor în programul Saga se va face la finalul zilei de lucru, din ecranul Vanzari - Transfer date in SAGA. Programul va cumula bonurile emise, în funcție de metoda de încasare utilizată și le va înregistra pe clientul asociat din acest ecran. Cu excepția cazurilor în care clientul solicită înscrierea CUI-ului pe bon sau factură, în momentul operării vânzării nu va trebui să mai selectați clientul.

Programul va transfera și încasările, odată cu transferul vânzărilor, dacă alegeți contul de încasare pentru fiecare metodă în parte. În cazul în care nu ați ales contul pentru înregistrarea încasării, înainte de transferul vânzărilor, acesta poate fi completat ulterior și apoi puteti transfera încasarile din ecranul Vanzari - Documente transferate in SAGA.

1. Configurați în programul Saga clienții pentru fiecare metodă de încasare cu care veți lucra.

2. Asociați, în ecranul "Transfer date", clienții configurați anterior și alegeți contul în care se vor înregistra încasările. Tot din acest ecran veți putea asocia și contul în care se vor înregistra discount-urile acordate, contul pentru înregistrarea cheltuielilor de protocol și a bacșisului, precum și seria pentru facturi și bonuri, fiind disponibile și alte configurări pentru facturile generate.

După cum se poate observa, pe lângă clientul numerar, card și bonuri (denumiri generice, puteți să folosiți orice alte denumiri), a mai fost creat și clientul "implicit". Este recomandat să configurați acest client și să il asociați în caseta "Client implicit" pentru a se folosi la transferul datelor în cazul în care s-a utilizat o metoda de încasare pentru care nu ați prevăzut un client sau în cazul în care un bon a fost încasat prin două sau mai multe modalități.

Dacă nu configurați un client implicit și aveți o situație dintre cele descrise mai sus, în momentul transferului de date, prin ecranul Vanzari - Transfer date in Saga, se va solicita configurarea clientului implicit.

3. Consultați pagina Vanzari pentru a vizualiza modul în care se înregistrează și se transferă vânzările.

Observație: Aceste setări se referă doar la transferul raportului Z în Saga. În cazul în care se emite factură, trebuie să alegeți clientul din ecranul Mod restaurant - Client (pentru facturare), iar după încasare, factura se va transfera automat în Saga.

Din această pagină se va realiza conexiunea cu casa de marcat prin intermediul driver-ului corespunzător.

Pașii necesari pentru conectare:

1.Setați casa de marcat pe regim "printer fiscal". Acest lucru se efectuează consultând manualul de utilizare al casei de marcat sau cu ajutorul distribuitorului acesteia;

2.Instalați programul de interfață preluat de la distribuitorul casei de marcat. Acesta va trebui configurat și testat, astfel încat să fie capabil să tiparească un bon de test;

3.Din această pagină selectați din lista derulantă casa de marcat și driver-ul acesteia. Pentru unele case de marcat va fi necesar să selectați și modelul;

4.Selectați calea către folder-ul monitorizat de driver-ul casei de marcat cu ajutorul butonului ;

5.În cazul în care aveți probleme la tipărirea bonului fiscal, revizuiți indicii aferenți modalităților de plată și cotelor de TVA, astfel incât să corespundă cu valorile setate în casa de marcat.

La nevoie adăugați sau ștergeți modalități de plată cu ajutorul butoanelor , respectiv . De asemenea, puteți renunța la afișarea unor modalități de plată în ecranul Mod restaurant - Incasare, prin debifarea casetei aferentă metodei .

Restul setărilor disponibile în pagină sunt opționale.

Din acest ecran se realizează conexiunea cu aplicația PubLine Mobile.

PubLine Mobile este varianta pentru dispozitive mobile a programului PubLine. Acesta poate fi instalat pe dispozitive mobile cu sistem de operare Android.