Tipuri de articole-servicii
Opţiune specifică modulului de stocuri.
Tipurile de articole, reprezintă un atribut al articolelor.
După atribuirea unui tip de articol, orice mişcare a articolului ce are asociat tipul respectiv, se va contabiliza în conturile contabile alocate acestuia şi totodată va prelua și comportamentul setat (aprovizionabil/ consumabil/ vandabil/ produs/ nestocat).
Ecranul de definire a tipurilor de articole vine cu o serie de astfel de tipuri predefinite și arată astfel:
Semnificatia coloanelor și modul de completare pentru configurarea unor tipuri noi
- Cod - se atribuie automat.
- Denumire - se completează manual denumirea tipului de articol.
- Cont articol - contul în care se va contabiliza intrarea/ieşirea articolelor ce vor avea asociat acest tip de articol.
- Diferențe - contul în care se vor contabiliza diferențele de preț.
- TVA neexigibila - contul de TVA neexigibil.
- Cheltuieli - contul de cheltuială în care se va contabiliza cheltuiala cu articolele ce vor avea asociat acest tip.
- Venituri - contul de venituri în care se vor contabiliza veniturile cu articolele ce vor avea asociat acest tip.
- Aprovizionabil - se bifează la acele tipuri de articole ce vor fi asociate articolelor aprovizionabile. Obligatoriu în cazul stocurilor sau serviciilor achiziţionate de la terţi.
- Consumabil - se bifează doar dacă se doreşte întocmirea de bonuri de consum pentru articolele la care va fi asociat tipul de articol. Obligatoriu pentru stocurile a căror ieşire se face prin consumuri
- Vandabil - se bifează la acele tipuri de articole ce vor fi asociate articolelor ce se vor vinde (vor fi operate prin ecranul de facturi-ieşiri). Obligatoriu pentru stocuri şi/sau servicii vandabile.
- Produs - se bifează în cazul tipurilor de articol asociate produselor finite, semifabricate, produse reziduale, sau în cazul serviciilor la care există consum de materiale ce poate fi definit ca reţetă. Obligatoriu pentru stocurile generate de producţie.
- Nestocat - Tipurile de articol ce au bifată opţiunea aceasta, nu vor putea fi urmărite cantitativ valoric. Opţiune recomandată în cazul producției bazată pe comenzi ce nu are stocuri de produse finite la finele zilei.
Butoanele funcționale din acest ecran și modul de operare al datelor (adăugarea, modificarea, ștergerea) au fost prezentate în secțiunea Consideratii generale.
Sfat: Pentru a genera automat bonul de producție în momentul vânzării și pentru a nu avea stoc la finele perioadei - adică ceea ce se produce în zi, se vinde în zi, creaţi un tip de articol - ex. Produse nestocate, unde bifaţi: vandabil, produs şi nestocat. Ulterior, articolului căruia îi atribuiţi acest tip, ii puteţi defini o reţetă în care se vor indica consumurile specifice. La validarea unei ieşiri a unui astfel de articol, se va genera automat şi bonul de producție, descărcând astfel și cantităţile din reţeta definită. Mai multe detalii regăsiți și în articolul de pe blog - Producție generată din ieșiri.
Observații:
- Pentru a atribui/modifica un cont unui tip de articol, acesta trebuie să existe deja în planul de conturi.
- Programul utilizează şi un tip special de articole. Acesta are denumirea "Nedefinit" şi va fi afişat primul în toate ecranele în care va trebui să selectaţi tipul de articol cu care veţi opera. Acest tip special, permite utilizatorului introducerea liberă a denumirii, um, cotei de TVA şi a contului.
