Ecranul permite introducerea şi calculul diurnelor acordate salariaților, potrivit legii, pe perioada delegării/detașării, după caz, în altă localitate, în țară și în străinătate, în interesul serviciului, precum și calculul diurnei impozabile, dacă se depășește plafonul stabilit în baza legislației.
Suma aferentă diurnei impozabile va fi transmisă în ștatul de salarii și se va solicita confirmarea adăugării acesteia.
Semnificația coloanelor și modul de completare
- Salariat - se alege din lista derulantă.
- Tara destinatie - se alege din lista derulantă țara în care a fost delegat/detașat, după caz, salariatul. În lista derulantă va fi afișat și pragul minim și maxim aferent diurnei stabilită pentru țara de destinație. Țineți cont de faptul ca pragul maxim este neimpozabil, dacă nu a fost depășită limita a 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat.
- Moneda - se alege din lista derulantă simbolul monetar al valutei în care se operează diurna.
- Data și ora plecării - se va completa manual.
- Curs - cursul valutei, la data plecării. Dacă aveți conexiune la internet, cursul valutar va fi preluat automat în funcție de moneda aleasă.
- Data și ora sosirii - se va completa manual.
- Ore - numărul de ore de la data plecării, până la data sosirii - calculat automat.
- Zile - numărul de zile de la data plecării, până la data sosirii - calculat automat.
- Diurna zilnica minima - se va completa automat diurna zilnica minima pentru țara de destinație.
- Diurna zilnica neimpozabila - se va calcula și completa automat ținând cont de cele două limite (2,5 ori limita diurnei minime stabilită pentru instituții publice, dacă nu este depășit echivalentul plafonului aferent valorii a 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat, calculat prin raportarea celor 3 salarii la numărul de zile lucrătoare din luna respectivă, iar rezultatul multiplicat cu numărul de zile din perioada de delegare/detașare/desfășurare a activității în altă localitate, în țară sau în străinătate). Această sumă nu va fi afișată în ștatul de plată, dar va fi transmisă automat în D112, în luna în care se efectuează plata.
- Diurna zilnica acordata - se va completa automat cu valoarea diurnei zilnice deductibilă, putând fi modificată.
- Diurna - se va calcula automat diurna totală acordată pe perioada deplasării, tinând cont de numărul de zile de deplasare și valoarea diurnei zilnice acordată.
- Diurna (RON) impozabila - se va calcula automat cu diferența dintre valorile înscrise în câmpurile "Diurnă zilnică acordată" și "Diurnă zilnică neimpozabila", dacă valoarea diurnei zilnice acordată depășește valoarea diurnei zilnice neimpozabile. Această sumă va fi transmisă în statul de salarii, aferent lunii în care s-a înregistrat plata și se va solicita confirmarea adaugării acesteia. După confirmarea adăugării această sumă se va regăsi în panoul "Detalii" - "Diurnă impozabilă". Această suma se va transmite în statul de plată ca și sumă brută, dacă nu se bifează opțiunea "Transmite diurna impozabila în stat ca suma netă" din ecranul Configurare salarii.
- Cont - se va completa automat analiticul contului 542, acesta putând fi modificat.
- Data platii - se va completa automat dacă se utilizează butonul "Plata", din partea de jos a ecranului sau poate fi completă manual, dacă plata s-a efectuat prin ecranele de casă/bancă. Diurna se va transmite în statul de plată (doar cea impozabilă) și în D112, în luna în care se înregistrată plata în acest câmp.
- Scop - opțional, se va completa scopul deplasării. Această informație va fi preluată în ordinul de deplasare.
- Destinatie - opțional, se va completa adresa destinației. Această informație va fi preluată în ordinul de deplasare.
Exemple de operare pentru un salariat cu normă întreagă, încadrat cu salariul minim pe economie (3000 RON la data realizării exemplului), delegat pentru o perioadă de 5 zile în țară și în străinătate:
Delegat în țară
Diurna zilnică neimpozabilă, a fost stabilită ținând cont de cele două limite:
▪2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizație, iar rezultatul multiplicat cu numărul de zile din perioada de delegare: 2,5x 20= 50 lei; 50x 5= 250 lei;
▪limita a 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat, calculat prin raportarea celor 3 salarii la numărul de zile lucrătoare din luna respectivă, iar rezultatul multiplicat cu numărul de zile din perioada de delegare: 3000 lei/ 23 zile lucrătoare= 130,43 lei/ zi; 130,43 leix 5 zilex 3 = 1956,45 lei;
Se va lua în calcul limita mai mică, astfel diurna zilnică neimpozabilă va fi de 250/ 5 = 50 lei, fiind egală, în acest caz, cu diurna zilnică acordată.
Delegat în străinătate
Diurna zilnică neimpozabilă, a fost stabilită ținând cont de cele două limite:
▪2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizație în situația deplasării în Germania, iar rezultatul multiplicat cu numărul de zile din perioada de delegare: 2,5x 35 €= 87,5 €; 87,5x 5= 437,5 €- 2154,6 lei (la un curs de 4.9248/euro).
▪limita a 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat, calculat prin raportarea celor 3 salarii la numărul de zile lucrătoare din luna respectivă, iar rezultatul multiplicat cu numărul de zile din perioada de delegare: 3000 lei/ 23 zile lucrătoare= 130,43 lei/ zi; 130,43 leix 5 zilex 3 = 1956,45 lei;
Se va lua în calcul limita mai mică, astfel diurna zilnică deductibilă va fi de 1956,45 / 5 = 391,29 lei - 79 € (la un curs de 4.9248/euro). În această situație s-a decis acordarea unei diurne zilnice de 87,5 €, iar diferența dintre diurna zilnica acordată și diurna zilnică neimpozabilă este reflectată în câmpul "Diurna (RON) impozabila". Această sumă va fi transmisă în statul de salarii, în luna în care s-a efectuat plata.
Butoane funcționale
Butoanele cu funcții comune cu a altor ecrane, au fost prezentate în secțiunea Consideratii generale. Butoanele regăsite doar în acest ecran sau cu funcții specifice, vor fi prezentate în continuare:
- permite tipărirea ordinului de deplasare aferent poziției selectate în tabel. În ordinul de deplasare, sumele aferente avansului acordat și cheltuielilor efectuate, vor fi preluate din ecranul Deconturi, dacă s-au efectuat înregistrări pe analiticul contului 542, asociat salariatului, în perioada deplasării.
- permite introducerea unei plăţi integrale sau parţiale pentru diurna selectată în tabel. Implicit va fi propusă spre plată doar diurna neimpozabilă, cea impozabilă fiind transmisă în statul de plată. De asemenea, se va putea selecta contul dorit pentru înregistrarea plății. Acest buton va fi blocat după ce plata a fost efectuată sau dacă s-a completat manual data plății pentru diurna selectată.
- permite generarea unei situații a diurnelor, înregistrate în intervalul setat.
Observații:
- În statul de plată se va transmite doar diurna impozabilă, iar în D112 se va regăsi și diurna neimpozabilă, în luna aferentă datei completate în câmpul "Data platii".
- Diurna impozabilă va fi transmisă în statul de plată ca sumă netă, doar dacă bifați opțiunea "Transmite diurna impozabila în stat ca suma netă" din ecranul Configurare salarii.
- În declarația 112, suma aferentă diurnei va fi transmisă în rubricile aferente indemnizației de detașare, dacă starea curentă a salariatului, din ecranul Registrul de evidenta al salariatilor, este "Detasare". In caz contrar, diurna va fi transmisă în rubricile aferente indemnizației de delegare.
Vezi şi: