Dosare

Această opțiune a meniului va fi vizibilă doar după bifarea opțiunii "Activează modulul pentru evidența cabinetelor de avocatură" din pagina Setari diverse.

Acest ecran permite înregistrarea și administrarea dosarelor aferente clienților cabinetelor de avocatură sau notariatelor, având posibilitatea introducerii termenelor, obiectelor, responsabililor precum și calculul onorariilor.

Ecranul este structurat în trei tabele de operare, prezentate detaliat mai jos.

Semnificația coloanelor și modul de completare

Ecranul este structurat în trei tabele. În primul tabel se vor completa datele generale de identificare a dosarului, în cel de-al doilea tabel se vor configura responsabilii, iar în cel de-al treilea tabel se va înscrie obiectivul și termenele.

Semnificația coloanelor și modul de operare în primul tabel:

Nr - se va completa numărul dosarului.
Data - se va completa data deschiderii dosarului.
Instanța - se va înscrie instanța pe rolul căreia se află dosarul. Dacă este o instanță nou operată, după introducerea denumirii şi apăsarea tastei <ENTER> sau <Tab>, va apărea mesajul "Această poziție nu este introdusă. Doriți să o adăugați?"; apăsați "Da" şi se va deschide panoul "Instanțe", fiind necesară salvarea informațiilor afișate. Această operațiune este necesară pentru a permite ulterior selectarea instanței din lista derulantă.
Secția - secția în care a fost încadrat dosarul. Dacă este o secție nou operată, după introducerea denumirii şi apăsarea tastei <ENTER> sau <Tab>, va apărea mesajul "Această poziție nu este introdusă. Doriți să o adăugați?"; apăsați "Da" şi se va deschide panoul "Secții", fiind necesară salvarea informațiilor afișate. Această operațiune este necesară pentru a permite ulterior selectarea secției din lista derulantă.
Complet - opțional,se va înscrie completul.
Client - numele clientului. La introducerea numelui/codului fiscal, clientul va fi selectat din listă dacă este creat, altfel, după introducerea numelui/codului fiscal şi apăsarea tastei <ENTER> sau <Tab>, va apărea mesajul "Acest client nu este introdus. Il adăugăm?"; apăsați "Da" şi se va deschide ecranul "Clienți", cu adăugarea clientului declanşată, permițând introducerea datelor dorite pentru acesta. Dacă ați introdus codul fiscal, la adăugarea în nomenclator se vor prelua automat si celelalte date (denumire, adresa, numar de inregistrare Registrul Comertului), dacă există o conexiune la internet.

Semnificația coloanelor și modul de operare în tabelul aferent responsabililor:

Nume/ Prenume responsabili - dacă este o persoana nou adăugată, după introducerea acesteia şi apăsarea tastei <ENTER> sau <Tab>, va apărea mesajul "Această poziție nu este introdusă. Doriți să o adăugați?"; apăsați "Da" şi se va deschide panoul "Responsabili dosare", fiind necesară salvarea informațiilor afișate. Această operațiune este necesară pentru a permite ulterior selectarea persoanei responsabile din lista derulantă, fără a mai fi necesară readăugarea acesteia.
Tip - opțional, se va alege din listă tipul R-responsabil sau A- asistent.

Cel de-al treilea tabel este împărțit în două zone de operare denumite "Obiectul", respectiv "Termene".

Semnificația coloanelor și modul de operare în tabelul privind obiectul dosarului:

Obiectul - dacă este un obiect nou, după introducerea acestuia şi apăsarea tastei <ENTER> sau <Tab>, va apărea mesajul "Această poziție nu este introdusă. Doriți să o adăugați?"; apăsați "Da" şi se va deschide panoul "Obiecte dosare", fiind necesară salvarea informațiilor afișate. Această operațiune este necesară pentru a permite ulterior selectarea obiectului din lista derulantă, fără a mai fi necesară rescrierea acestuia.
Suma pretențiilor - opțional, se va înscrie suma pretențiilor solicitate prin dosar.

Semnificația coloanelor și modul de operare în tabelul privind termenele dosarelor:

Stadiu - se va alege din listă una dintre variantele disponibile, și anume: fond, apel, recurs, actiunea în anulare, revizuire, contestație în anulare, soluție
Data/Ora - se va completa data și ora următorului termen
Explicație - opțional, se completează informații suplimentare.

Butoane funcționale

Butoanele cu funcții comune cu a altor ecrane, au fost prezentate în secțiunea Consideratii generale. Butoanele regăsite doar în acest ecran sau cu funcții specifice, vor fi prezentate în continuare:

Dosare4 - permite generarea fișei dosarului.

Dosare1 - acest buton va deschide panoul "Calculație" ce va permite calculul realizărilor pe norme. Din partea de sus a panoului se vor putea filtra înregistrările în funcție de norme și de salariați, pentru perioada definită.

Informațile solicitate în acest panou:

Data - data realizării normei de lucru.
Salariat - se va alege din lista derulantă salariatul configurat anterior în ecranul Salariati.
Norma - dacă este un tip nou de normă, după introducerea acestuia şi apăsarea tastei <ENTER> sau <Tab>, va apărea mesajul "Această poziție nu este introdusă. Doriți să o adăugați?"; apăsați "Da" şi se va deschide panoul "Norme", fiind necesară configurarea acesteia prin completarea unității de măsură și a sumei revenite pentru timpul lucrat. Această operațiune este necesară pentru a permite ulterior selectarea normei, fără a mai fi necesară configurarea acesteia.
UM și Ore - aceste câmpuri vor fi completate automat cu valorile definite pentru norma selectată.
Cantitate - valoarea înscrisă în acest câmp va fi înmulțită cu timpul definit pentru norma selectată și cu prețul stabilit pentru aceasta în vederea stabilirii timpului total lucrat (coloana "Total ore") și a valorii totale (coloana "Valoare")
Total ore - valoare calculată automat pe baza timpului stabilit pentru norma aleasă și a cantității definite în câmpul aferent.
Preț - prețul stabili pentru norma aleasă.
Valoare - valoare calculată automat pe baza prețului stabilit pentru norma aleasă și a cantității definite în câmpul aferent.
Explicație - opțional, se vor completa informații suplimentare.

În câmpurile din josul panoului, "Onorariu fix" și "Onorariu succes" se pot înscrie sumele aferente acestora și vor fi cuprinse în câmpul "Total general".

Dosare2 - acest buton, accesibil din panoul "Calculație", va genera situația realizărilor normate, așa cum sunt afișate în tabel.

Dosare3 - acest buton, accesibil din panoul "Calculație", va genera situația realizărilor pe norme, cumulat pentru fiecare salariat.