Consideratii generale

După configurarea societății, utilizatorul va avea acces la opțiunile implicite ale meniului.

Dacă țineți evidența unui cabinet de avocatură sau a unei asociații de locatari, din ecranul Setari diverse se va putea activa opțiunea dorită, iar în meniul principal al programului va fi vizibilă opțiunea "Dosare" și/sau "Asociație locatari".

Detalii despre fiecare opțiune a meniului principal regăsiți în secțiunile:

• Fisiere
• Operatii
• Dosare
• Asociatie locatari
• Situatii - Listari
• Administrare
• Ajutor

Observații:

• Dacă activaÈ›i doar modulul de contabilitate, nu veÈ›i avea acces la ecranele aferente stocurilor, È™i anume: Agenti, Gestiuni, Articole, Operatii cu stocuri, Fisa articole, Situatie consumuri, Situatie obiecte de inventar, Situatie productie, Situatie stocuri, Raport de gestiune.  
• Dacă activaÈ›i doar modulul de stocuri, nu veÈ›i avea acces la ecranele State salarii și Imobilizari.
• Unele din opÅ£iunile submeniurilor, nu apar în mod implicit. Există opÅ£iuni care se vor activa numai în funcÅ£ie de modul de configurare a societăţilor.

Între câmpuri navigarea se face cu tastatura (tastele <Enter>,<Tab> sau <Sageata-jos>) sau direct cu mouse-ul. Ecranele au o grafică standard, având multe opţiuni comune. Un astfel de ecran este prezentat în continuare:

Implicit, în majoritatea ecranelor, datele vor fi afișate în ordinea cronologică. Dacă se dorește ordonarea în funcție de alte criterii, acest lucru este posibil dacă faceți click cu butonul mouse-ului în antetul coloanei în funcție de care se dorește ordonarea. Astfel, în funcție de coloana aleasă, datele vor putea fi sortate în ordinea alfabetică (A-Z/ Z-A) sau numerică (crescător/descrescător).

După cum se poate vedea în exemplul de mai jos, datele au fost ordonate cronologic, în funcție de coloana "Data".

Printr-un click cu butonul mouse-ului în antetul coloanei "Neachitat", datele au fost ordonate crescător în funcție de valorile din această coloană. Dacă se face din nou click în antetul aceleași coloane, datele vor fi ordonate descrescător.

În cadrul tabelelor din ecrane, căutarea datelor poate fi efectuată cu ajutorul butonului  sau cu ajutorul casetelor text pentru căutarea rapidă a informaţiilor. Acestea sunt localizate de regulă în partea inferioară a ecranelor de introducere a datelor permiţând utilizatorului tastarea directă a informaţiei căutate. Căutarea se realizează instantaneu în funcţie de datele tastate în câmpul utilizat la căutare.

După regăsirea informației căutate, poziţionarea efectivă pe acel câmp se va realiza după apăsarea tastei <Enter>.

După cum se observă în imaginea de mai sus, la simpla tastare a caracterelor "PER", programul s-a poziţionat pe prima informaţie găsită ce corespunde valorii tastate în caseta text de căutare rapidă.

Poziţionarea efectivă pe acel câmp se va realiza după apăsarea tastei <Enter>.

Din orice ecran se pot tipări documente primare, jurnale, etc. Tipărirea se realizează după apăsarea butonului  din cadrul ecranului în care vă aflaţi, sau prin selectarea butonului  aflat în ecranele funcţionale. Apăsarea butoanelor de tipărire duce la apariţia ferestrei următoare:

Pentru a tipări documentul, indiferent de destinaţia listării - ecran sau direct la imprimantă, apăsaţi butonul , altfel .

În cazul anumitor rapoarte se poate modifica titlul din ecranul de tipărire.

După alegerea opţiunii de vizualizare, pe lângă afişarea pe ecran a documentului, mai apare un grup de butoane:

În continuare vor fi prezentate butoanele regăsite în majoritatea ecranelor programului și care îndeplinesc aceleași funcții indiferent de ecranul în care îl regăsiți. Butoanele întâlnite doar în anumite ecrane și cu funcții specifice la nivelul acestora vor fi prezentate în descrierea fiecărui ecran.

- caută în tabelul curent o secvență de caractere sau un numar. Ecranul "Cautare", care apare la apasarea acestui buton, permite și alegerea coloanei după care se efectuează operația.

-  exportă datele din ecranul curent, în format XLS(Excel), CSV, TXT sau XML. În ecranul de export se poate opta pentru coloanele care vor fi transferate.

 & - butoanele de "Copiere" și "Lipire", permit copierea înregistrării curente pentru a fi alipită, ulterior, în acelasi tabel. Opțiunea este utilă în cazul în care înregistrările sunt similare. În ecranele cu detalii (de ex. "Intrări", "Ieșiri"), dacă se apasă tasta <Alt> simultan cu apasare butonului "Copiere", la lipire se va prelua tot documentul (inclusiv detaliile).

-  oferă posibilitatea asocierii unui fișier înregistrării pe care sunteți poziționat. După apăsarea acestui buton, trageți cu mouse-ul, în fereastra curentă, fișierul dorit. După asociere butonul se va transforma în , iar după apăsarea acestuia se va deschide automat fișierul asociat.

-  oferă acces la ecranul de filtrare a datelor din ecranul curent. Filtrarea presupune stabilirea unor parametri în funcţie de care programul va afişa în ecranul curent doar acele date care respectă parametrii specificaţi în ecranul de filtrare.

Operaţiunea de filtrare nu modifică sau şterge datele din ecranul curent. Filtrul aplicat asupra datelor din ecranul curent, nu este permanent.

Operaţiunea de sortare a datelor poate fi aplicată şi asupra datelor filtrate.

Dacă în urma aplicării unui filtru nu vor fi afişate date, înseamnă că nici o informaţie din acel ecran nu corespunde criteriilor pe care le-aţi stabilit în ecranul de filtrare.

Pentru a anula filtru aplicat, ieșiți și reaccesați ecranul sau apăsați din nou butonul  și folosiți butonul  .

Sfat: Pentru validarea automată a mai multor înregistrări concomitent, efectuați o filtrare numai după documente devalidate. Ulterior,  apăsarea butonului  va provoca validarea tuturor documentelor filtrate. La fel, în cazul în care se efectuează o filtrare numai după documente validate, apasarea butonului  va provoca devalidarea tuturor documentelor filtrate.

- permite importul de date din fișiere externe.

-  permite tipărirea diverselor situații.

-  acest buton are rolul de a extinde ecranul curent înspre dreapta, oferind posibilitatea de introducere a unor date suplimentare.

Se va transforma în , buton care, apăsat, va ascunde în ecranele de detalii informaţiile suplimentare.

- permite transmiterea automată prin e-mail a diverselor documente/ situații din program, dacă adresa de e-mail a fost completată pentru terți și salariați în ecranele dedicate și există un client de mail configurat în computer (Outlook, Mozilla, etc.) sau au fost setate datele serverului de mail folosit (conform instrucțiunilor din secțiunea Intretinere BD).

-  buton de calcul şi introducere discounturi. Se găseşte numai în ecranele de înregistrare a intrărilor sau ieşirilor.

-  se regăseşte în fereastra de calcul a discounturilor. Apăsarea lui duce la reglarea discountului.

- buton utilizat pentru salt la ecranul de operare aferent înregistrării selectate.

- are rolul de a ascunde în ecranul de afişare a datelor acele linii care sunt nule sau prezintă sold nul.

-  afișează numai pozițiile cu diferențe între coloanele "Neachitat final" și "Neachitat la zi", din ecranele "Situație clienți/furnizori".

- este folosit pentru anularea plăților/încasărilor la factura selectată, respectiv pentru anularea asocierii unei facturi la plata/încasarea selectată din ecranele "Situație clienți/furnizori".

-  afișează situația grafică dintr-un ecran de afișare a datelor. Graficul este afișat într-un ecran distinct, putând fi tipărit.

-  buton utilizat pentru operarea rapidă (folosit pentru majorare colectivă de salarii sau operarea rapidă din ieșiri (cu coduri de bare).

• Listele derulante sunt des întâlnite în cadrul operaÅ£iilor cu date. Aceste liste vă oferă posibilitatea să alegeÅ£i una din valorile pe care le conÅ£in. Uneori, acestea conÅ£in o valoare prestabilită, acea opÅ£iune fiind implicită.

Majoritatea listelor derulante din program completează datele automat pe măsura introducerii acestora, căutând prima poziție care începe cu secvența de caractere introduse. O altă opțiune este introducerea unei secvențe de caractere urmate de apăsarea tastelor <CTRL+ENTER>. Această acțiune va afișa în listă numai pozițiile care conțin secvența de caractere introdusă. De exemplu, dintr-o listă de selecție a furnizorilor, dacă dorim să vedem doar furnizorii care conțin secvența "CONSTRUCT", o tastăm si apăsăm <CTRL+ENTER>  

• CăsuÅ£ele de validare permit alegerea unei opÅ£iuni la un moment dat. Bifarea acestora duce la sortarea înregistrărilor în funcÈ›ie de opÈ›iunea aleasă.

Pot fi grupate şi permit alegerea fie numai a uneia din opţiuni, fie a tuturor opţiunilor puse la dispoziţie.

• Butoanele pentru alegerea unei opÅ£iuni diferă de căsuÅ£ele de validare întrucât permit alegerea unei singure opÅ£iuni la un moment dat, din cele puse la dispoziÅ£ie.