Contracte

Înainte de înregistrarea contractelor, în această pagina se vor defini tipurile de contracte.

Semnificația coloanelor și modul de operare:

• Denumire -  se completează un nume generic al tipului de contract (ex. “Abonament lunar 15”, “Abonament energie”, “Abonament utilități”, “Rate magazin”, etc.).
• Recurenta - indică intervalul la care se vor genera facturile sau dacă facturarea se realizează în functie de index.
• Moneda -  există posibilitatea de a predefini generarea facturilor în lei sau în valută (raportand prețul la cursul introdus anterior în momentul generării ratelor).  
• Durata -  poate fi fixă, sau nelimitată.
• Penalizări %/zi - procentul de penalizare pe zi, pentru neplata la termen.
• Zile scad. -  numărul de zile acordat ca termen de plată de la data emiterii facturii/scadenței ratei.
• Explicație rata pt.factura - opțional, se pot completa informații suplimentare.
• Activitate -  coloană vizibilă doar dacă ați definit anterior activități/centre de profit în ecranul Grupe.
• UM - unitatea de măsură.
• Pret unitar - această câmp va fi vizibil doar pentru contractele cu recurența lunara cu index și permite definirea preţului pe unitatea de masură.

Pagina în care se vor introduce toate datele despre contractele încheiate cu clienţii.

Semnificația coloanelor și modul de operare:

• Tipul contractului - se va alege tipul definit anterior în pagina "Tipuri de contracte".
• Moneda - se va completa automat, în funcție de setările efectuate pentru tipul de contract ales.
• Client -  se va selecta clientul cu care a fost încheiat contractul.
• Avans -  se introduce pentru a genera o factură separată cu valoarea acestuia.
• Valoare - valoarea totală a contractului.
• Nr. de rate și valoarea ratei lunare -  determină modul de generare al facturilor lunare/semestriale/anuale , informațiile nu sunt relevante pentru contractele cu index lunar.
• Data început - data de început pentru generarea primei rate. În aceeași dată, în funcție de numarul ratelor și intervalul definit, se vor genera și celelalte rate.
• Închis -  întrerupe generarea facturilor pentru ratele rămase de facturat.
• Informatii suplimentare -  Informatii suplimentare referitoare la contract. Acestea vor figura în factura generată.

După salvarea datelor, în tabelul "Rate", din partea de jos a ecranului,  vor fi încărcate automat pozițiile aferente ratelor pentru facturile de emis.

În tabelul "Conținut factură (opțional)" se poate introduce,  conținutul facturii care se va genera automat. De regulă, în acest tabel se introduc date atunci când pe factură trebuie sa apară mai multe poziții.

Observație:

• Facturile vor fi generate doar cu sumele și elementele din această secţiune, dacă sunt completate, cu excepția contractelor de tip "Lunar cu index" unde se va genera și linia aferentă indexului.

În această pagină va fi încărcată automat lista facturilor de generat pe fiecare lună.

Dacă se folosesc indexuri lunare vor apărea trei coloane numite “Index precedent”, “Index curent” și “Consum”. Valoarea facturii va fi dată de consum înmulțit cu pretul unitar dat la nivel de tip de contract. Toate aceste informaţii vor apărea pe factura tiparită.

Bifarea opțiunii "Modifică data facturilor" va permite introducerea datei dorite pentru emiterea facturilor, aceasta fiind peluată automat pentru toate pozițiile din tabel ce nu au generată factura.

Observații:

• Pentru contractele în valută se completează cursul de referinţă, facturile fiind generate în lei.
• Pentru contractele închise nu se mai generează facturi.
• Pentru ratele care au deja facturi înregistrate (este completat numărul de factură) nu se mai fac modificări.

Butoane funcționale:

- va duce la generarea facturilor în ecranul "Ieșiri".

- tipărește toate facturile care nu au bifată opțiunea “Tiparit”.