Diurne

• Salariat - se alege din lista derulantă.
• Tara destinatie - se alege din lista derulantă țara în care a fost delegat/detașat, după caz, salariatul. În lista derulantă va fi afișat și pragul minim și maxim aferent diurnei stabilită pentru țara de destinație. Țineți cont de faptul ca pragul maxim este neimpozabil, dacă nu a fost depășită limita a 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat.
• Moneda - se alege din lista derulantă simbolul monetar al valutei în care se operează diurna.
• Data și ora plecării - se va completa manual.
• Curs -  cursul valutei, la data plecării. Dacă aveți conexiune la internet, cursul valutar va fi preluat automat în funcție de moneda aleasă.
• Data și ora sosirii - se va completa manual.
• Ore - numărul de ore de la data plecării, până la data sosirii- calculat automat.
• Zile -  numărul de zile de la data plecării, până la data sosirii- calculat automat.
• Diurna zilnica minima - se va completa automat diurna zilnica minima pentru țara de destinație.
• Diurna zilnica neimpozabila - se va calcula și completa automat ținând cont de cele două limite (2,5 ori limita diurnei minime stabilită pentru instituții publice, dacă nu este depășit echivalentul plafonului aferent valorii a 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat, calculat prin raportarea celor 3 salarii la numărul de zile lucrătoare din luna respectivă, iar rezultatul multiplicat cu numărul de zile din perioada de delegare/detașare/desfășurare a activității în altă localitate, în țară sau în străinătate). Această sumă nu va fi afișată în ștatul de plată, dar va fi transmisă automat în D112, în luna în care se efectuează plata.
• Diurna zilnică acordată - se va completa automat cu valoarea diurnei zilnice deductibilă, putând fi modificată.
• Diurna -  se va calcula automat diurna totală acordată pe perioada deplasării, tinând cont de numărul de zile de deplasare și valoarea diurnei zilnice acordată.
• Diurna (RON) impozabila - se va calcula automat cu diferența dintre valorile înscrise în câmpurile "Diurnă zilnică acordată" și "Diurnă zilnică neimpozabila", dacă valoarea diurnei zilnice acordată depășește valoarea diurnei zilnice neimpozabile. Această sumă va fi transmisă în statul de salarii, aferent lunii în care s-a înregistrat plata și se va solicita confirmarea adaugării acesteia. După confirmarea adăugării, această sumă se va regăsi în panoul "Detalii"- "Diurnă impozabilă". Această sumă se va transmite și în statul de plată ca sumă brută, dacă nu se bifează opțiunea "Transmite diurna impozabila în stat ca suma netă" din ecranul Configurare salarii.
• Data plății - se va completa automat dacă se utilizeză butonul "Plata", din partea de jos a ecranului sau poate fi completă manual, dacă plata s-a efectuat prin ecranele de casă/bancă.
• Scop - opțional, se va completa scopul deplasării.
• Destinație - opțional, se va completa adresa destinației.

Exemple de operare pentru un salariat cu normă întreagă, încadrat cu salariul minim pe economie (2550 RON la data realizării exemplului), delegat pentru o perioadă de 5 zile în țară și în străinătate:

Delegat în țară

Diurna zilnică neimpozabilă, a fost stabilită ținând cont de cele două limite:

• 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizație, iar rezultatul multiplicat cu numărul de zile din perioada de delegare:  2,5x 20= 50 lei;  50x 5= 250 lei;
• limita a 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat, calculat prin raportarea celor 3 salarii la numărul de zile lucrătoare din luna respectivă, iar rezultatul multiplicat cu numărul de zile din perioada de delegare: 3000 lei/ 23 zile lucrătoare= 130,43 lei/ zi; 130,43 leix 5 zilex 3 = 1956,45 lei;

Se va lua în calcul limita mai mică, astfel diurna zilnică neimpozabilă va fi de 250/ 5= 50 lei, fiind egală, în acest caz, cu diurna zilnică acordată.

Delegat în străinătate

Diurna zilnică neimpozabilă, a fost stabilită ținând cont de cele două limite:

• 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizație în situația deplasării în Germania, iar rezultatul multiplicat cu numărul de zile din perioada de delegare:  2,5x 35 €= 87,5 €;  87,5x 5= 437,5 €-   2154,6 lei (la un curs de 4.9248/euro).
• limita a 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat, calculat prin raportarea celor 3 salarii la numărul de zile lucrătoare din luna respectivă, iar rezultatul multiplicat cu numărul de zile din perioada de delegare: 3000 lei/ 23 zile lucrătoare= 130,43 lei/ zi; 130,43 leix 5 zilex 3 = 1956,45 lei;

Se va lua în calcul limita mai mică, astfel diurna zilnică deductibilă va fi de 1956,45/ 5= 391,29 lei- 79 € (la un curs de 4.9248/euro). În această situație s-a decis acordarea unei diurne zilnice de 87,5 €, iar diferența dintre diurna zilnica acordată și diurna zilnică neimpozabilă este reflectată în câmpul "Diurna (RON) impozabila". Această sumă va fi transmisă în statul de salarii, în luna în care s-a efectuat plata.

- permite introducerea unei plăţi integrale sau parţiale pentru diurna selectată în tabel. Implicit va fi propusă spre plată doar diurna neimpozabilă, cea impozabilă fiind transmisă în statul de plată. De asemenea, se va putea selecta contul dorit pentru înregistrarea plății. Acest buton va fi blocat după ce plata a fost efectuată sau dacă s-a completat manual data plății pentru diurna selectată.

- permite generarea unei situații a diurnelor, înregistrate în intervalul setat.