Preluare stocuri initiale - Manual de utilizare Saga P.S.

Pentru o preluare corectă a stocurilor iniţiale se definesc, în ecranele aferente din meniul "Fişiere", în această ordine:

Doar după definirea elementelor de mai sus, se va putea trece la preluarea stocurilor iniţiale.

Sfat: Pregătiți listele de inventariere a stocurilor, defalcate pe fiecare tip de stoc în parte, liste ce trebuie să conţină minimum: denumirea produsului, cantitatea şi preţul de achiziţie al stocurilor acesta fiind preţul ce trebuie introdus la preluarea stocurilor.

Operarea datelor se va realiza respectând principiile din capitolul Consideratii generale.

Butonul Preluare stocuri 1 vă va ajuta la preluarea datelor introduse deja în altă societate. Poate fi utilizat în cazul trecerii la versiunea integrată sau dacă doriţi să începeţi la un moment dat cu soldurile perioadei anterioare.

După apăsarea butonului, din ecranul afișat, selectaţi locaţia în care este instalat programul, de regulă C:\SAGA PS.3.0.

Din lista firmelor afișate, bifaţi câmpul "Preluat" pentru firma de la care doriți preluarea şi apăsaţi butonul "Transfer firma selectata".

ATENŢIE!

Se selectează calea către program, de regulă C:\SAGA PS.3.0 şi nu calea către datele firmei (calea de tip C:\SAGA PS.3.0\0001\ fiind eronată).

Butonul Preluare stocuri 2 deschide ecranul ce permite importul stocurilor din fișiere xls.

Condiții pentru efectuarea corectă a importului din fișiere provenite din Microsoft Excel:

fișierul trebuie să fie de tip XLSX (recomandat) sau XLS;
primul rând este considerat cap de tabel, în funcție de care se pot alege coloanele care se importă;
elementele minimale necesare sunt denumirea, prețul de achiziție și stocul;
eliminați rândurile sau coloanele fără date. Programul încetează citirea fișierului la întâlnirea unei astfel de coloane/rând.

Semnificația câmpurilor:

Nume câmp	Tip	Descriere	Obligatoriu
cod	Character	Codul articolului.Programul atribuie automat coduri pentru articolele fără cod.	Nu
denumire	Date	Denumirea produsului. Preferabil ca, în cazul în care aveți același cod pe mai multe poziții, denumirea să corespundă cu exactitate pentru pozițiile în cauză.	Da
cantitate	Numeric	Stocul preluat al produsului.	Da
um	Character	Unitatea de măsură	Nu
pret	Numeric	Prețul de achiziție	Da
tip	Character	Tipul de articol conform nomenclatorului din SAGA. Puteti alege un tip predefinit în momentul importului. A nu se confunda cu denumirea tipului. Codurile de tipuri predefinite se pot consulta în ecranul "Tipuri de articole".	Nu
den_tip	Character	Denumirea tipului de articol. Câmp facultativ . Atenție, în cazul în care nu aveți completat tipul si aveți doar denumirea, este necesar ca aceasta să corespundă cu exactitate cu cea din program (fără majuscule, puncte, virgule, spații, etc)	Nu
pret_vanz	Numeric	Prețul de vânzare cu TVA	Nu
gestiune	Character	Codul gestiunii. În cazul în care codul nu se regăsește în program, gestiunea va fi adăugată automat. A nu se confunda cu denumirea gestiunii.	Nu
den_gest	Character	Denumirea gestiunii. Puteți alege o gestiune implicită în momenul importului. Dacă acest câmp este completat și gestiunea nu se regăsește în program, aceasta va fi adaugată automat.	Nu
grupa	Character	Grupa de articol. Dacă este completată, aceasta trebuie sa se regăsească în nomenclatorul din program. Puteți atribui o grupă predefinită în momenul importului	Nu
cod_bare		Codul de bare	Nu

Sfat: În cazul în care fișierul propriu nu este formatat corespunzator, puteți folosi o machetă. Aceasta se generează folosind butonul dedicat din acest ecran - B excel .

Butoanele cu funcții comune cu a altor ecrane, au fost prezentate în secțiunea Consideratii generale. Butoanele regăsite doar în acest ecran sau cu funcții specifice, vor fi prezentate în continuare:

B excel - acest buton este util pentru generarea machetei, în cazul în care fișierul propriu nu este formatat corespunzător.

B serii - permite preluarea seriilor pentru articolele preluate ca stoc inițial.