Salariati

Unele câmpuri, la adăugarea unui salariat în evidenţă, vor fi completate cu valori prestabilite, de regulă cele mai des întâlnite în practică, dar acestea pot fi modificate.

Semnificația coloanelor și modul de completare:

• Cod -  se completează automat de către program în momentul adaugării unei noi poziții.
• Nume - numele salariatului.
• Prenume - prenumele salariatului.
• Punct de lucru - permite introducerea punctului de lucru la care își desfășoară activitatea salariatul. Util pentru generarea statului pe puncte de lucru, nu în cazul declarării impozitului defalcat pe sedii secundare în D112, în acest caz se utilizează coloana "Cod fiscal filiala".
• Studii (ISCED) - se alege din lista derulantă nivelul de studii al salariatului.
• Funcție - funcţia, conform contractului de muncă.
• Data angajării - data angajării conform contractului de muncă.
• Tip - se alege din lista derulantă tipul contractului. Implicit este completat "Permanent".
• Funcție baza -  bifarea acestei casete va însemna că salariatul are funcţia de bază la societate. În cazul în care funcţia de bază a acestuia este la altă societate, debifaţi. Este bifată implicit la tip salariat- "Permanent" şi debifată pentru restul categoriilor.
• Norma pe zi - norma de lucru zilnică, conform contractului de muncă. Implicit va fi completată valoarea "8". În lista derulantă o să regăsiți valorile cuprinse între 8 și 0, inclusiv.
• Ore pe lună - pentru contractele la care nu există normă de muncă zilnică, ci există stabilit un anumit număr de ore lunar, selectaţi "0" în coloana "Norma pe zi" şi completaţi această coloană. Statele de plată vor fi generate cu numărul de ore înscrise în acest câmp, indiferent câte ore lucrătoare are luna. Astfel, dacă numărul de ore lucrate diferă de la o lună la alta, după validarea statului de salarii, va trebui modificat acest câmp. Programul va calcula, acolo unde se solicită obligatoriu, numărul de zile lucrate, făcând raportul dintre numărul de ore lunar şi 8 (maximul normei zilnice).
• CAS individuala - listă de selecţie care vă permite sa optați pentru modul de calcul al CAS la nivelul angajatului.
• Zile CO/an - permite completarea numărului de ore de concediu anual.
• Tip salariu - se alege tipul salariului: lunar/orar/plan.
• Avans -  se poate introduce suma plătită sub formă de avans salariatului, conform contractului de muncă. Este obligatorie pentru cei care efectuează plăţi în sistemul avans-lichidare.
• Salariu brut - se completează cu salariul de încadrare, lunar, conform contractului de muncă a salariatului. În cazul unor decizii ulterioare de modificare a acestuia, valoarea va fi modificată corespunzător în acest câmp.
• Salariu orar - se completează cu salariul datorat pe oră lucrată, conform contractului de muncă. La orice modificare prin decizii a acestuia, valoarea din acest câmp va trebui modificată. Obligatoriu dacă la "Tip salariu" s-a ales valoarea "Orar".
• CNP - codul numeric personal al salariatului.
• Cod fiscal filială - coloană vizibilă doar după bifarea opțiuni "Această societate are filiale/ puncte de lucru", din ecranul Setari diverse. Se folosește în cazul în care există puncte de lucru cu mai mult de 5 salariați ce au CIF propriu, pentru declararea impozitului defalcat în D112. La bifarea acestei opțiuni în meniul "Fisiere" va apărea opțiunea "Filiale" unde vor putea fi definite sediile secundare. Ulterior, fiecarui salariat i se va putea aloca filiala din care face parte.
• Județ - se alege din lista derulantă.
• Localitatea - după alegerea județului, în lista derulantă veți regăsi localitățile din acel județ.
• Strada, Nr., Cod poștal, Bl., Sc., Et., Ap. Sect. - aceste coloane aferente adresei salariatului se complează manual.
• Telefon - opțional, se complează manual.
• Nr./Data contract - în aceste coloane se completeză numărul şi data contractului de muncă. Obligatorii pentru Registrul de Evidenta al Salariatilor. Numărul de contract trebuie sa fie unic la nivel de firma
• Casa de sănătate - se va selecta casa de asigurări la care este arondat angajatul. Implicit este selectată casa de asigurări din județul în care societatea are sediul
• Activitate - coloană vizibilă doar după definirea unei grupe, în panoul "Activitati/ Centre de profit", din ecranul Grupe. Permite alegerea unei grupe, definite anterior, astfel încât la validarea statului de plată să se genereze nota contabilă defalcată pe activități. Butonul , poziționat după coloana "Activitate" permite repartizarea salariului pe mai multe grupe, procentual și valoric.
• Ultima zi de lucru - pentru încetarea unui contract, fiind poziționat pe salariatul dorit, se completează data în câmpul "Ultima zi de lucru", din partea de jos a tabelului.

În partea de jos a ecranului se pot completa datele persoanelor aflate în întreţinerea salariatului selectat în tabelul principal, acolo unde este cazul, pentru ca acesta să beneficieze de deducere de bază majorată.

Datele solicitate sunt: numele și prenumele persoanei aflate în întreţinere, CNP-ul, data de început și de sfârșit a perioadei în care se află în întreținere.Dacă un salariat are mai multe persoane în întreţinere, acestea se vor adăuga pe rând în acest tabel.

Pentru aplicarea deducerii suplimentare, dacă persoanele în întreținere sunt înscrise la o formă de învățământ, se bifează opțiunea "Scolar".

Tot prin acest tabel, în situația în care pentru tipul contractului selectați contract de drepturi de autor, arendă sau sportiv, în tabelul din partea inferioară se vor putea adăuga datele la care s-au realizat venituri, iar pentru zilieri, o să puteți introduce pozițiile din Registrul zilierilor.

Butoanele cu funcții comune cu a altor ecrane, au fost prezentate în secțiunea Consideratii generale. Butoanele regăsite doar în acest ecran sau cu funcții specifice, vor fi prezentate în continuare:

- deschide panoul din care se mai pot efectua setări suplimentare, precum:

• Impozitat - câmp completat implicit astfel. Alegeți din lista o altă variantă numai dacă salariatul se încadrează excepţiile în prevăzute în Codul Fiscal.
• CAS 25% - bifarea opțiunii va duce la calculul CAS-ului integral, respectiv 25%, pentru salariații societăților din sectorul construcțiilor, industriei alimentare sau IT. Opțiunea este vizibilă doar dacă s-a optat pentru aplicarea facilităților din cele două sectoare, în ecranul Configurare salarii sau dacă ați selectat în câmpul "Impozitat"-"Neimpozitat (programator)".
• Pensionar - se bifează numai dacă salariatul este pensionar în vederea transmiterii în D112.
• Fără CAM - se bifează în cazul in care nu se datorează contribuția CAM de către salariat.
• Fără contrib. sanatate - salariat -  se bifează în cazul în care nu se datorează contribuția individuală la fondul de sanatate.
• Tip plată - listă de selecţie a modalităţii de plată. Este utilă pentru cei care fac plata pe card a salariilor. Băncile pentru care se poate face plata pe card vor fi afişate în lista de selecţie.
• Cont card - vizibil dacă se selectează o bancă din lista "Tip plata".
• Salariat - câmp completat implicit astfel. Din această listă derulantă se alege tipul de asigurat dpdv al contractului de muncă, în vederea transmiterii în D112.
• CI serie +nr... - datele cărții de identitate. Aceste date vor fi folosite la generarea documentelor (adeverinte, contract, anexe).
• Email - în cazul în care adresa de mail a salariatului este completată și există un client de mail configurat în computer (Outlook, Mozilla, etc.) sau au fost setate datele serverului de mail folosit (conform instrucțiunilor din secțiunea Intretinere BD), se va putea trimite o notificare automată prin mail, conținând fluturașul de salariu (cu ajutorul butonului care are ca imagine un plic, poziționat pe linia fluturașilor, din ecranul "State salarii"-"Tipărire").
• Oră început/sfârșit activitate - se completează dacă se dorește generarea potajului cu preluarea acestor elemente. În caz contrar se va prelua, dacă a fost setat, intervalul orar din ecranul Configurare salarii.
• Generează poziție în decont - bifarea acestei opțiuni va duce la va duce la generarea unei poziții noi în ecranul Casa/ banca/ deconturi 

Mai sus au fost prezentate opțiunile vizibile în panoul "Detalii", în situația în care coloana "Tip" a fost completată cu valoarea "Permanent". Pentru un alt tip de contract, o să regăsiți mai puține opțiuni, iar unele vor fi completate implicit diferit de cele prezentate mai sus.

De asemenea, pentru salariații cu norma întreagă diferită de 8ore/zi, dacă selectați în coloana "Norma pe zi" valoarea "7" sau "6", pentru contractele permanente, în acest panou o să o să apară o casetă pentru reselectarea normei. Aceasta setare este necesară pentru aplicarea tratamentului corect în astfel de cazuri.

- permite majorarea colectivă a salariilor, pentru salariații permanenți selectați din listă.

- permite importul salariaților din REVISAL (fișiere de tip RVS) sau fișiere XML.Al doilea buton, permite importul zilierilor, din fisierele CSV, generate din aplicația online/mobila a ITM.

- genereaza diverse adeverinţe foarte mişto. Textele din acestea se pot modifica înainte de tipărire.

- permite efectuarea de simulări de calcul al salariului, pornind fie de la brut, fie de la net.

Registrul de evidenţă al salariaţilor- oferă acces la un ecran în care puteţi întocmi şi genera fişierele de raportare ale registrului de evidenţă al salariaţilor.

- permite atribuirea sporurilor permanente și a clauzei de mobilitate configurate anterior în ecranul Configurare salarii, salariatului selectat. Suma aferentă clauzei de mobilitate, fiind neimpozabilă, nu va fi transmisă în statul de salarii, dar va fi transmisă automat în Registrul de evidenta al salariatilor și în D112.

- permite generarea acestei declarații PDF sau XML. Dacă se doresc modificări la declarația generată, acestea se pot efectua în formularul PDF sau în ecranul aferent din SAGA. În ultimul caz, apăsarea butonului “Actualizare date” anulează modificările. Butonul "Generare XML" generează și validează automat doar fisierul XML aferent declarației, fiind util pentru firmele cu foarte mulți salariati sau plătitori de impozit (peste 500).

- tipăreşte sub forma unui stat de plată sintetic, pentru un interval de timp ales de utilizator, situaţia salariatului pe care este poziţionat cursorul în tabelul principal. Pentru listarea acestei situaţii, trebuie ca în perioada aleasă să existe date (state de plată) introduse.

- tipăreşte situaţia concediilor de odihnă a tuturor salariaţilor din evidenţă, pentru perioada selectată, datele fiind prezentate sub forma unui tabel cu zile concediu acordate/zile lucrătoare în lună şi zilele rămase de efectuat. Raportul ține cont şi de suspendările introduse în panoul "Concedii" din ecranul "State salarii".