Conturi automate

Ecran de configurare în care se configurează conturile automate utilizate de către program.

Utilitatea acestor configurări se remarcă mai ales pentru câmpurile Banca 1, 2, 3 şi/sau Deconturi 1, 2, 3.

Exemplu: Setarea la câmpul "Banca 2" a contului 5112, va duce la utilizarea contului 5112 şi a eventualelor analitice a acestuia în ecranul "Jurnal de bancă".

O altă utilitate se remarcă în cazul compensărilor între terți.

Exemplu:

• în planul de conturi, creaţi un cont 998 "Cont intermediar";
• în acest ecran, completaţi la Banca2 sau la Deconturi2 (recomandat), simbolul acestui cont (998);
• în acest moment contul 998 se va comporta ca un cont de trezorerie şi accesând ecranul "Jurnal de banca" sau "Deconturi" în funcţie de câmpul completat anterior,  din lista conturilor puteţi alege contul 998 pentru a efectua compensarea;
• compensarea, utilizând un cont intermediar presupune descompunerea articolului contabil simplu: 401=4111, în două articole 401=998 şi 998=4111;

Se recomandă utilizarea unui cont fictiv din clasa 9 pentru a nu influenţa rulajele conturilor, rulajul acestuia neapărând în balanţa de verificare. Dacă nu doriţi utilizarea unui astfel de cont puteţi înlocui contul propus, 998, cu contul 581.

Concret aceste conturi constuie "rădăcina"  conturilor utilizate la casă, bancă, profit, etc.

Observație:

• În general, în aceste câmpuri nu se vor completa conturile analitice.