Opţiune specifică modulului de stocuri.
Ecran utilizat pentru operarea transferurilor de articole între două gestiuni cantitativ-valorice sau dintr-o gestiune cantitativ-valorică într-o gestiune global-valorică.
Ecranul conţine două tabele (zone) pentru introducerea datelor:
- tabelul în care se introduce gestiunea predătoare/primitoare;
- tabelul destinat introducerii articolelor transferate și a articolelor destinație sau a prețului de vânzare (dacă gestiunea primitoare este global-valorică).
Mai jos regăsiți informații detaliate.
Tabelul aferent gestiunilor
Semnificația coloanelor și modul de operare:
- Nr.doc. - numărul documentului se va adauga automat, în ordine crescătoare, pornind de la "1", poate fi completat manual sau se va prelua automat numerotarea în funcție de setările efectuate în ecranul Numere si serii.
- Data - data transferului.
- Gestiunea predătoare - se va alege din listă gestiunea care predă articolele. Trebuie să fie obligatoriu o gestiune cantitativă definită anterior.
- Gestiunea primitoare - se va alege din listă gestiunea care va primi articolele. Gestiunea primitoare poate fi și de tip global-valoric, în acest caz descărcarea se va efectua cantitativ-valoric și se va încărca global-valoric.
- Explicație - opțional se introduc informații suplimentare.
- Valoare - se va completa automat în funcție de datele completate în tabelul aferent articolelor
Tabelul aferent articolelor
Semnificația coloanelor și modul de operare:
- Cod transferat - se alege din listă/se completează codul articolului ce se dorește a fi transferat.
- Denumire articol transferat - se va completa automat dacă a fost ales codul și invers.
- Um - va fi preluată automat conform celei definite în ecranul "Articole".
- Cantitate - se va înscrie cantitatea dorită pentru transfer.
- Preț unitar și Valoare - aceste câmpuri se vor completa automat în baza prețurilor unitare de intrare pentru articolul ales și a metodei de descărcare selectată în ecranul "Configurare societăți".
- Cod destinație - acest câmp se regăsește doar dacă gestiunea primitoare este cantitativ - valorică. Se alege din listă/se completează codul articolului ce urmează a fi încărcat.
- Denumire articol destinatie - acest câmp se regăsește doar dacă gestiunea primitoare este cantitativ - valorică. Se va completa automat dacă a fost ales codul și invers.
- Preț vânzare - acest câmp se regăsește doar dacă gestiunea primitoare este global - valorică și permite înscrierea prețului unitar de vânzare cu TVA, dacă nu a fost preluat automat cel definit pentru articolul transferat. Dacă în ecranul "Articole" au fost atribuite două prețuri de vânzare pentru articolul transferat, din lista afișată în acest câmp se va putea alege prețul dorit.
- Activitate - coloană vizibilă doar dacă ați definit anterior activități/centre de profit în ecranul Grupe.
- Coloane vizibile doar după apăsarea butonului de extindere
:
- Pret nou - se folosește în scopul schimbării prețului de intrare pentru "articolul destinație". Acest câmp este util și în cazul în care se efectuează o reevaluarea a stocului.
- Valoare noua - se va completa automat în baza cantității și a prețului nou setat sau invers, prețul nou va fi completat automat dacă setați valoare și s-a definit cantitatea.
Butoane funcționale
Butoanele cu funcții comune cu a altor ecrane, au fost prezentate în secțiunea Consideratii generale. Butoanele regăsite doar în acest ecran sau cu funcții specifice, vor fi prezentate în continuare:
- acest buton din tabelul inferior, permite importul articolelor și cantităților din fișiere XLSX (recomandat) și XLS.
- transmite informațiile din înregistrarea curentă în ecranul e-Transport.
- acest buton deschide ecranul ce permite selectia rapidă a articolelor pentru transfer.
- afișează intrările existente în stoc pentru articolul ales pentru transfer.
După efectuarea tuturor operațiilor ce țin de înregistrarea transferului, puteți să apelați la butoanele funcționale poziționate în partea de jos a ecranului, și anume:
- închide transferul selectat, blocând accesul la funcţiile de modificare/ştergere a acestuia și activează butoanele de mai jos:
-permite listarea unui document de garanţie pentru produsele selectate. Pentru listare, se completează numărul de certificat de garanţie, durata oferită pentru garanţie şi se bifează coloana "Ok" pentru articolele dorite. Utilizatorul poate modifica/introduce diverşi parametri în ecranul de setare a listării.
- tipăreşte nota de transfer între cele două gestiuni
- tipăreşte nota de recepţie necesară gestiunii primitoare.
- permite tipărirea avizului de însoțire a mărfii.
- devalidează operaţia de transfer permiţând modificarea/ștergerea.
Observații:
- Ambele articole trebuie să existe deja în nomenclatorul de articole.În cazul în care tipul articolului din gestiunea destinaţie diferă de tipul articolului din gestiunea de origine, se va declanşa operaţia de schimbare de tip stoc, adică, transferul direct al unei cantităţi dintr-un articol într-un alt articol. O astfel de funcţie este utilă, spre exemplu, în cazul în care societatea produce un produs finit care se vinde, dar în acelaşi timp constituie materie primă pentru alte produse finite sau semifabricate. Funcţia este utilă şi în cazul în care se doreşte vânzarea unor materiale consumabile sau obiecte de inventar spre exemplu, caz în care acestea trebuie transformate în marfă.
- Transferul din gestiuni global valorice, nu se operează prin acest ecran. În acest caz, se foloseste ecranul "Articole contabile" sau se introduce un aviz de intrare, pe un furnizor fictiv cu cont 482 sau orice alt cont, cu o linie negativa pentru iesirea din gestiunea 1 si o linie pozitiva pentru gestiunea 2.
Vezi şi:
