Declaraţia statistică Intrastat este completată de toţi operatorii economici ale căror importuri și/sau exporturi intra-UE de bunuri depăşesc pragurile valorice stabilite pentru anul de referinţă.
Din acest ecran va putea fi generată declarația de introducere și cea de expediere, pe baza datelor operate prin ecranele Intrari-valuta/ Iesiri-valuta. Vor fi preluate operațiunile cu terți din UE, ce conțin articole pentru care s-a completat codul NC în ecranul Articole. Unele date, necesare în declarație, nu se regăsesc în înregistrările din program și vor trebui completate manual în câmpurile aferente, iar altele vor putea fi completate conform valorilor prestabilite în pagina "Configurare".
Declarația în format XML generată din acest ecran va putea fi încărcată și validată în aplicația Intrastat.
Acest ecran conține trei pagini:
- Declaratie de introducere - vor fi preluate înregistrările operate prin ecranul Intrari - valuta;
- Declaratie de expediere - vor fi preluate înregistrările operate prin ecranul Iesiri - valuta;
- Configurare - permite configurarea unor valori prestabilite ce vor fi preluate ulterior în declarație.
Declarație de introducere/ Declarație de expediere
În funcție de valoarea importurilor și a exporturilor, precum și de pragurile valorice stabilite prin lege, va fi necesar să generați una sau ambele declarații. Având o structură și un mod de completare asemănătoare, sunt tratate în aceeași secțiune.
În partea de sus a paginii vor fi afișate valorile estimative pentru importurile/exporturile de bunuri intra-UE, operate prin ecranele Intrari - valuta/ Iesiri - valuta, aferente perioadei selectate.
Din listele derulante "Tip declaratie" (nulă, inițială sau rectificativă) și "Tip generare" (standard sau extinsă) se vor putea alege opțiunile la care vă încadrați.
În tabelul afișat se vor putea completa sau modifica valorile înscrise pe fundal galben. Valorile înscrise pe fundal gri sunt preluate din alte ecrane și nu vor putea fi modificate în pagina declarației.
Semnificația coloanelor și modul de completare
- Cod NC - codul aferent articolului din înregistrare, preluat din ecranul Articole.
- Tara de origine - se va completa țara de unde provine bunul achiziționat/livrat sau va fi preluată țara prestabilită în pagina "Configurare".
- Tara de expediere - implicit va fi completat codul de țară aferent terțului, așa cum a fost configurat în ecranele Clienți/ Furnizori.
- Masa netă (KG) - se preia automat dacă a fost completată în ecranul Articole-Detalii, pentru acele articole a căror unitate de măsură suplimentară (UM supl.) aferentă codului NC este kilogramul, și va putea fi modificată sau completată manual.
- Nr. unitati supl. - se completează manual.
- UM supl. - se preia unitatea de măsură suplimentară aferentă codului NC.
- Valoare bunuri - se preia din factura înregistrată.
- Transport - doar la declarația de introducere, se preia valoarea transportului din factura de transport asociată.
- Valoare facturata - pentru declarația de introducere se completează implicit cu valoarea bunului + valoarea transportului, dacă există, putând fi modificată. În cazul declarației de expediere se completează implicit cu valoarea bunului, putând fi modificată.
- Valoare statistica - pentru declarația de introducere se completează implicit cu valoarea bunului + valoarea transportului, dacă există, putând fi modificată. În cazul declarației de expediere se completează implicit cu valoarea bunului, putând fi modificată.
- Natura tranz. A - se poate completa direct în tabel sau va fi completată cu valoarea prestabilită în pagina "Configurare".
- Natura tranz. B - se poate completa direct în tabel sau va fi completată cu valoarea prestabilită în pagina "Configurare".
- Termeni livrare - se poate completa direct în tabel sau va fi completată cu valoarea prestabilită în pagina "Configurare".
- Mod transp. - se poate completa direct în tabel sau va fi completată cu valoarea prestabilită în pagina "Configurare".
- Prel. - implicit va fi bifată caseta aferentă ceea ce indică faptul că înregistrare aferentă va fi preluată în declarație. Dacă din varii motive nu se dorește preluarea unei înregistrări afișate în tabel, se debifează caseta.
- Nr. doc. - numărul facturii/ avizului.
- Data - data facturii/ avizului.
- Cod produs - codul articolului atribuit în ecranul Articole.
- Denumire produs - denumirea articolului din factură.
- Cod fiscal partener - codul fiscal preluat din ecranele Clienți/ Furnizori.
- Tara partener- preluată din ecranele Clienți/ Furnizori.
- Denumire partener- preluat din ecranele Clienți/ Furnizori
Butoane funcționale
- actualizează datele în tabel, dacă există modificări. Câmpurile completate manual nu vor fi modificate.
- generează fișierul XML aferent declarației ce va putea fi încărcat ulterior în aplicația Intrastat.
- șterge facturile din luna curentă. Această opțiune este utilă în cazul în care s-au facut modificări asupra facturilor deja încărcate și se dorește actualizarea acestora. Înregistrările vor fi reintroduse în pagină după apăsarea butonului "Actualizare date".
- afișează unitatea de măsură și cantitatea din factură.
- permite tipărirea, vizualizarea, transmiterea prin e-mail, generarea în PDF sau excel a declarației Intrastat.
Configurare
În această pagină se vor completa datele persoanei de contact, datele societății și se vor putea seta unele valori pentru a fi preluate automat în declarație.
Datele persoanei de contact se preiau automat din pagina bilanțului, dacă au fost completate, putând fi modificate.
Bifați opțiunea "Declarant tert" și completați date societăți aferente, doar dacă declarația este depusă de o altă societate.
Setati valorile prestabilite disponibile dacă acestea sunt des folosite pentru a ușura completarea declarație. Valorile prestabilite completate în acest ecran vor fi preluate în paginile aferente declarațiilor, putând fi modificate ulterior direct în câmpurile dorite.
Observații:
- În declarație va fi preluat primul document prin care se recepționează marfa. Dacă marfa a fost recepționată prin aviz, din factura va fi scăzut avizul asociat, astfel că datele nu vor fi dublate.
- Bunurile returnate se vor prelua în declarație cu valoarea pozitivă, iar câmpul "Natura tranz. A" va fi completat implicit cu valoarea "2- Returnări și înlocuiri de bunuri în mod gratuit după înregistrarea tranzacției inițiale".
- Valorile afișate, în partea de sus a ecranului, pentru importurile/exporturile de bunuri intra-UE, sunt estimative. Valoarea avizelor nu va fi preluată în acest calcul, urmând a se actualiza în luna în care va fi înregistrată factura.