Gestiuni
Ecran ce permite configurarea gestiunilor global-valorice şi/sau a gestiunilor cantitativ-valorice, în funcție de modul în care se dorește ținerea evidenței stocului în program.
Pentru a avea o evidență corectă, configurarea gestiunilor trebuie realizată înainte de a efectua operațiuni cu stocurile.
Gestiunea global-valorică
Semnificația coloanelor si modul de completare:
- Cod - se completează automat de către program în momentul adaugării unei noi poziții. Coloană este vizibilă doar în versiunea completă a programului.
- Denumirea - se completeaza manual denumirea dorită;
- Tip gestiune - în cazul în care este utilizată doar partea de contabilitate, sau dacă se dezactivează ecranele de stocuri, acest câmp va fi completat implicit cu "Global-valorică". Dacă se utilizează versiunea completă, este necesar să se aleagă tipul gestiunii din lista derulantă;
- Analitic - se completează analiticele pentru conturile afisate: 371, 378, 4428, 607, 707. Configurați conturi analitice de forma 371.1, 378.1, etc.
- TVA% - se completează procentul de TVA cu care se vor vinde mărfurile din gestiunea respectivă (0%, 5%, 9%, 19%).
Sfat: Dacă din aceeași gestiune, spre exemplu, se vând mărfuri cu mai multe procente de tva, configurați conturi analitice într-o structură arborescentă, de forma:
- 371.2.19, 378.2.19, ș.a.- pentru gestiunea mărfurilor vândute cu TVA 19%;
- 371.2.09, 378.2.09 ș.a.- pentru gestiunea mărfurilor vândute cu TVA 9%.
Astfel, se vor putea obține situații pentru fiecare cont de forma 371.2.19, 378.2.19, cât și situații cu totalul acestora cuprins în conturile analitice 371.2, 378.2 (un astfel de exemplu este prezentat în imaginea de mai jos). Consultați și tutorialele cu privire la configurarea gestiunilor și operarea intrărilor/ieșirilor în gestiunea global- valorică.
Exemplu de configurare a gestiunilor global valorice:
Observații:
- Pentru o utilizare corectă a programului este recomandat să nu se modifice codul generat automat de program. Dacă totuși se dorește modificarea acestuia, completati coduri unice pentru fiecare gestiune configurată. Configurarea eronată sau dublarea codurilor va duce la denaturarea situațiilor.
- În cazul evidenței mărfurilor global valorice înregistrarea documentelor de intrare și de ieșire se realizează folosind tipul – nedefinit- și contul analitic stabilit la configurare.
- Completați cota de tva folosită pentru vânzarea mărfurilor, chiar dacă acestea intră în gestiune cu o cotă de tva diferită.
- În cazul evidenței mărfurilor global valorice, descărcarea de gestiune se realizează conform formulei de calcul a coeficientului K. Această formulă este disponibilă in meniul Operatii/ Inchidere lună, la apăsarea butonul care are ca imagine o imprimantă de culoare gri, pozitionat in dreptul optiunii “Descarcare marfuri vandute (global valoric)”.
- Dacă se bifează opțiunea „Folosește formula cu rulaje cumulate pentru gestiunile global valorice" din ecranul Setari diverse, în formula de calcul a coeficientului K se vor prelua soldurile inițiale la 01.01.anul_de_referință. Dacă nu este bifată opțiunea respectivă se vor folosi soldurile inițiale ale lunii pentru care se calculează coeficientul. Regăsiți toate detaliile în secțiunea setari diverse.
Gestiunea cantitativ-valorică
Semnificația coloanelor si modul de completare:
- Cod - se completează automat de către program în momentul adaugării unei gestiuni;
- Denumire - se completeaza manual denumirea dorită;
- Tip gestiune - se alege din lista derulantă;
- Gestionar - permite completarea numelui gestionarului, acest camp este opțional;
- La preț de vânzare - se bifează numai dacă se doreşte ca evidența gestiunii să fie la preţ de vânzare (Nu recomandăm folosirea acestui tip de evidență, pentru că este complicată, iar legea nu o impune).
- Activitate - coloană vizibilă doar după definirea unei grupe, în panoul "Activități/ Centre de profit", din ecranul Grupe. Permite alegerea unei grupe, definite anterior, astfel încât în momentul operării în ecranele în care este solicitată gestiunea, coloana "Activitate" va fi completată automat cu grupa definită la nivelul gestiunii. Ulterior, situațiile generate din program vor putea fi filtrate în funcție de activitate.
Sfat: Nu optați pentru ținerea evidenței cantitativ-valorice la preț de vânzare, pentru a putea completa/ vizualiza prețul de vânzare în ecranul Intrari. Prețul de vânzare se poate completa la înregistrarea unei intrări sau direct în ecranul Articole și în cazul evidenței cantitativ-valorice la preț de achiziție. Totuși, acest mod de lucru nu are ca efect înregistrarea adaosului în contabilitate, așadar nu se folosește contul 378.
Exemplu de definire al gestiunilor cantitativ- valorice la preț de achiziție și la preț de vânzare:
Observații:
- Dacă totuși optați pentru gestiunea cantitativă la preț de vânzare trebuie să acordați o mare atenție modului de lucru. Astfel, pentru fiecare schimbare de preț este necesar să introduceți procesul verbal de schimbare pret de vanzare marfuri. Dacă se omite completarea acestora, situația stocurilor va fi denaturată. De asemenea, nu puteți avea mai multe prețuri de vânzare în aceeași zi, pentru că în cadrul procesului verbal de schimbare preț nu poate fi înregistrată și ora.
- În cazul evidenței mărfurilor cantitativ-valorice, înregistrarea documentelor de intrare și de ieșire se realizează folosind tipurile de articole predefinite din program. Acestea sunt disponibile în ecranul Tipuri de articole/servicii. Astfel, la înregistrarea documentelor utilizatorul trebuie să selecteze în secțiunea detalii din factură, atât tipul de articol, cât și gestiunea, denumirea articolului și/sau codul de articol. Contul contabil va fi selectat automat în funcție de tipul de articol utilizat.
- Descărcarea de gestiune se realizează prin ecranul Inchidere luna, la apăsarea butonului "Validez", poziționat pe linia opțiunii “Inregistrare operatii contabile aferente stocurilor”.
Butoanele funcționale din acest ecran și modul de operare al datelor (adăugarea, modificarea, ștergerea) au fost prezentate în secțiunea Consideratii generale.
Vezi şi:
