Opţiune specifică modulului de stocuri.
Ecran utilizat pentru întocmirea bonurilor de consum. Bonurile de consum se pot întocmi numai pentru acele articole al căror tip (definit în ecranul Tipuri de articole/servicii ) a fost setat ca fiind consumabil.
Ecranul conţine două tabele (zone) pentru introducerea datelor:
- tabelul în care se introduce gestiunea din care se face efectua descărcarea;
- tabelul destinat introducerii articolelor care urmează a fi descărcate.
Mai jos regăsiți informații detaliate.
Tabelul aferent gestiunilor
Semnificația coloanelor și modul de operare:
- Nr.doc. - numărul documentului se va adauga automat, în ordine crescătoare, pornind de la "1", poate fi completat manual sau se va prelua automat numerotarea în funcție de setările efectuate în ecranul Numere si serii.
- Data - data înregistrării bonului de consum.
- Gestiunea - se va alege din listă gestiunea din care se vor da în consum articolele. Trebuie să fie obligatoriu o gestiune cantitativă definită anterior.
- Explicație - opțional, se introduc informații suplimentare. Dacă generați bonul de consum direct din ecranul intrări, acest câmp va fi completat automat cu explicația "Comandă factura nr/data".
- Valoare - se va completa automat în funcție de datele completate în tabelul aferent articolelor.
- Comanda - permite selectarea unei comenzi, dacă există introdusă. Selectarea comenzii va duce la completarea automată a câmpurilor necesare validării bonului de consum.
Tabelul aferent articolelor
Semnificația coloanelor și modul de operare:
- Cod - se alege din listă/se completează codul articolului ce se dorește a fi consumat.
- Denumire - se va completa automat dacă a fost ales codul sau se poate selecta din listă.
- Um - va fi preluată automat conform celei definite în ecranul "Articole".
- Cantitate - se va înscrie cantitatea dorită pentru consum.
- Preț unitar și Valoare - aceste câmpuri se vor completa automat în baza prețurilor unitare de intrare pentru articolul ales și a metodei de descărcare selectată în ecranul "Configurare societăți".
- Informații suplimentare - opțional se introduc informații suplimentare.
- Activitate - coloană vizibilă doar dacă ați definit anterior activități/centre de profit în ecranul Grupe.
Butoane funcționale
Butoanele cu funcții comune cu a altor ecrane, au fost prezentate în secțiunea Consideratii generale. Butoanele regăsite doar în acest ecran sau cu funcții specifice, vor fi prezentate în continuare:
- acest buton din tabelul inferior, permite importul articolelor și cantităților din fișiere XLSX (recomandat) și XLS.
- permite selectarea seriilor articolelor ce urmează a fi consumate, dacă au fost operate anterior prin ecranele de intrări.
- acest buton deschide ecranul ce permite selectia rapidă a articolelor pentru consum.
După efectuarea înregistrărilor și salvarea acestora, puteți să apelați la butoanele funcționale poziționate în partea de jos a ecranului, și anume:
- închide transferul selectat, blocând accesul la funcţiile de modificare/ştergere a acestuia și activează butoanele de mai jos:
- permite tipărirea bonului de consum.
- devalidează înregistrarea permiţând modificarea/ștergerea.
Sfat: Folosiți butonul "Bon de consum" din ecranele de intrări (vizibil după validarea înregistrărilor ce conțin articole încadrate pe un tip consumabil), pentru deschiderea automată a acestui ecran în care veți regăsi deja completate câmpuri cu informațiile regăsite în intrare, permițând modificarea înainte de validare.
Observații:
- În cazul în care doriţi introducerea unui articol în bonul de consum şi nu puteţi selecta acel articol din listă, este posibil ca tipul acelui articol să nu fi fost definit ca fiind consumabil.
- Devalidarea unei intrări din care ați generat un bon de consum va duce la devalidarea automată a bonului de consum astfel înregistrat.